hal yang penting dalam menjalankan Aplikasi Inventori PDAM Kab Temanggung
1. Data Barang
Catatan: utk membuat data barang baru, maka HARUS diISI dulu kode KATEGORI dan seterusnya lakukan ENTER utk berpindah ke kotak isian di bawahnya.
Tombol ubah, hanya digunakan utk mengubah Nama Barang
Lihat file DataBarang.EXE
2. Saldo Awal Stok
Digunakan utk mencatat Saldo Barang pada periode tertentu yg dianggap sebagai titik mula.
Lihat file saldoAwal.EXE
3. B P B (Bukti Penerimaan Barang)
Digunakan untuk mencatat pengadaan/pembelian barang. Jumlah barang yang tercatat pada Form BPB ini, akan menambah di gudang unit Temanggung (pusat)
Lihat file video BPB.exe
4. B P P B (Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang)
Digunakan untuk mencatat barang-barang yang diminta oleh staf dan jumlah barang yang disetujui utk dikeluarkan/dipakai di unit gudang masing-masing.
Secara otomatis jumlah stok barang di unit itu berkurang sesuai volume yang dikeluarkan.
Lihat file video BPPB.exe
5. Mutasi Antar Unit
Digunakan untuk mencatat barang-barang yang dipindahkan dari satu unit ke unit lain dan sekaligus memperbaharui stok yang ada di masing-masing unit itu.
Misal: memindahkan Water Meter 2 “ dari Unit Temanggung sejumlah 2 buah ke unit Kaloran, secara otomatis akan mngurangi jumlah stok d Temanggung dan menambah stok di Kaloran.
Lihat file video: MutasiAntarUnit.EXE
6. Stok Adjustment (Penyesuaian Stok)
Setiap transaksi mutasi yang telah dilakukan (BPB,BPPB dan mutasi antar unit), jika telah dicatat tidak dapat dihapus lagi, kecuali penghapusan saat itu juga (setelah disimpan). Untuk memperbaiki kesalahan, maka digunakan Form Stok Adjustment.
Lihat file video AdjustStok.EXE
No comments:
Post a Comment